چه چیزی طراحی یک سالنامه را موفق می کند؟
چه چیزی یک سالنامه را به موفقیت کامل تبدیل می کند؟
برنامه ریزی!
در طول سال‌ها، شاهد بوده‌ایم که سازمان‌های مدرسه، داوطلبان، معلمان و دانش‌آموزان پروژه دلهره‌آور ایجاد کتاب سال مدرسه را برعهده گرفتند.
1. با تیم خود شروع به طوفان فکری کنید که چه رویدادهایی را می‌خواهید در سالنامه ببینید و چقدر فضای لازم را دارند: آیا نصف صفحه را به Donuts with Dads و نیمی دیگر را به Muffins with Moms اختصاص می‌دهید؟ آیا یک روز بزرگ بهاری دارید که سزاوار انتشار کامل (2 صفحه) باشد؟ در مورد نمایشگاه علمی چطور؟
2. حالا بفهمید که در هر کلاس چند صفحه می خواهید.
3. با تا کردن کاغذ یک ساختگی درست کنید تا ماکتی از سالنامه بر اساس آنچه در دو مرحله اول توافق کردید ایجاد کنید. از کتابی با تعداد صفحات کم و بیش یکسان درخواست نقل قول کنید.
4. نرم افزار سالنامه عالی را برای مدرسه خود انتخاب کنید. برخی از برنامه‌ها به چندین کاربر اجازه می‌دهند کتاب را به صورت آنلاین ویرایش کنند، برخی دیگر گزارش‌های تشخیص چهره را به شما می‌دهند تا بتوانید مطمئن شوید که هر کودک در بیش از یک عکس در سراسر کتاب نشان داده شده است…
5. قراردادهای بلندمدت با ناشر سررسید امضا نکنید. یکی را انتخاب کنید که با کار سخت سال به سال کسب و کار شما را به دست بیاورد.
6. بسیاری از ناشران خارج از شهر، ماه ها پس از ارسال اثر هنری شما، کتاب ها را تغییر می دهند. در عوض، یکی را انتخاب کنید که به شما امکان می‌دهد فایل الکترونیکی را تا حد امکان در اواخر سال تحصیلی تحویل دهید و همچنان کتاب‌های چاپ شده را قبل از روز یادبود دریافت کنید!
7. ناشری را انتخاب کنید که در طول این فرآیند به شما کمک کند، خواه نیمه شب باشد یا آخر هفته. داشتن برنامه و انتخاب ناشر مناسب برای سالنامه، آرامش، موفقیت و شادی را برای مدرسه شما به ارمغان می آورد.
من برخی از «بهترین شیوه‌ها» را که از دیگر مشتریان PTO/PTA خود دیده‌ام، با شما به اشتراک می‌گذارم که واقعاً خوب کار می‌کنند:
از قبل برای مطالب خود برنامه ریزی کنید (اوت)
برای انجام این جدول زمانی، من پیشنهاد می‌کنم (1) بفهمید که چه رویدادهای مدرسه را می‌خواهید در کتاب نشان دهید: دونات با پدران، جشن کریسمس، جشنواره بهار…. وقتی این را فهمیدید، باید از چند والدین بخواهید که عکس‌های صریح آن رویدادها را بگیرند.
5 تا 10 عکس خوب در هر رویداد کافی است. 2 والدین داوطلب که در هر رویداد عکس می گیرند باید کافی باشد. شما نمی خواهید والدین زیادی برای شما عکس بفرستند زیرا مرتب کردن و انتخاب آنها برای شما مشکل خواهد بود.
بقیه مطالب خود را مشخص کنید
علاوه بر توافق در مورد رویدادهایی که در سالنامه پوشش داده می شود، باید (2) بقیه فهرست مطالب خود را نیز مشخص کنید. بیشتر سالنامه ها شامل صفحه خوش آمدگویی با نامه ای از مدیر، عکس های کارکنان (کتابدار، کارکنان سرایداری، پرستار مدرسه، و غیره)، تصاویر کلاس، و تصاویر باشگاه ها و سازمان های فوق برنامه هستند (به عنوان مثال فعالیت های YMCA «بعد از مدرسه») .
در ابتدای سال تحصیلی از فهرست مطالب خود ایده خوبی داشته باشید. به این ترتیب می‌دانید که چه چیزی را باید پوشش دهید و چه چیزی را باید از افراد دیگر دریافت کنید (به عنوان مثال، نامه خوش آمدگویی از طرف مدیر.)
پرتره های دانشجویی (ژانویه/فوریه)
همچنین فکر می کنم ایده خوبی است که یک عکاس حرفه ای این عکس ها را در اواخر ژانویه / اوایل فوریه بگیرد. عکاس حرفه ای باید در عکاسی پرتره دانشجویی تجربه داشته باشد. این عکاس باید یک پایگاه داده حاوی عکس های دانش آموزان، نام، نمره و معلم آنها را به شما بدهد. این پایگاه داده "pspa" یک فایل استاندارد است که هر عکاس تجاری باید بتواند در اختیار شما قرار دهد.
فایل خود را بسازید (فوریه) و آثار هنری خود را مرور کنید (مارس)
اگر در اوایل فوریه شروع به کار بر روی فایل واقعی سالنامه کنید، به اندازه کافی عکس های صادقانه از رویدادهای مدرسه و پرتره های دانش آموزی خواهید داشت تا بخش خوبی از کتاب را آماده کنید. در آن زمان، می‌توانید مطمئن شوید که عکس‌های بچه‌ها را از دست نمی‌دهید، همه معلم‌ها نیز نشان داده می‌شوند، نام‌هایشان درست نوشته شده است، هر بچه در کلاس/کلاس درست فهرست شده است، و غیره و غیره.
فایل خود را برای ما ارسال کنید تا مدرک خود را آماده کنیم (آوریل)
تغییرات و اصلاحات را انجام دهید و یک اثبات فیزیکی دریافت کنید. بله، برای بررسی و تایید شما یک کتاب صحافی کامل تولید می کنیم!!! این یک فرصت عالی برای دیدن "محصول نهایی" و انجام تمام تغییرات نهایی و جزئیات لحظه آخری قبل از رفتن به مطبوعات است.
تایید فایل نهایی برای چاپ (هفته اول ماه می)
اکثر مشتریان ما سالنامه های خود را قبل از روز یادبود دریافت می کنند به شرطی که پرونده ها را در برنامه زمانی توافق شده در اختیار ما قرار دهند *
ما به خود می بالیم که سریعتر از هر ناشر دیگری سالنامه ها را می گردانیم و تنها چاپخانه ای در شهر است که کتاب های کاملاً مونتاژ شده را در مقادیر کم ارائه می دهد.
چیدمان خوب سالنامه دو کار را انجام می دهد: داستان های شما را سازماندهی می کند و خوانندگان شما را جذب می کند.
شما می توانید تمام روز در مورد اینکه کدام یک از این دو اتفاق اول رخ می دهد بحث کنید، اما ما این کار را انجام نمی دهیم. از این گذشته، فرقی نمی‌کند که در حال طراحی یک طرح سالنامه برای دبستان، راهنمایی یا دبیرستان هستید. هدف شما احتمالاً یکسان است: یک صفحه سالنامه بسازید که همه بخواهند بخوانند.
نوشتن لبخند برانگیز و عکس‌های خیره‌کننده ضروری است، اما هر کارمندی که به خوبی هدایت می‌شود و پرشور است، می‌تواند نظرسنجی‌ها را انجام دهد و عکس‌های فوری بگیرد. طراحی گریزان تر است.
اما راهی برای اطمینان از ایجاد یک طرح سالنامه خوب وجود دارد. و این است: هر عنصر در چیدمان، نقشی که ایفا می‌کند و کارهایی که می‌توانید انجام دهید تا آن را عالی کنید، بدانید.
در داخل این پست وبلاگ، هفت عنصر طرح‌بندی سالنامه را که نمی‌خواهید نادیده بگیرید، توضیح می‌دهیم، توضیح می‌دهیم که چرا آنها مهم هستند و نمونه‌هایی از هر عنصر را در عمل به شما نشان می‌دهیم.
یک چیدمان سالنامه خوب مجموع سهم آن است، اما همچنین به ظرافت و توجه شاهین مانند به جزئیات مربوط می شود. بنابراین، متمرکز بمانید. و ادامه دهید.
اما اول... مواد صفحه سالنامه خود را سازماندهی کنید
شما صفحات روی صفحه یادداشت ها و پوشه های پر از عکس دارید، اما اکنون با وظیفه تبدیل آن پشته به چیزی منسجم روبرو هستید. این مشکلی است که هر مشاور سالنامه با آن مواجه است. همیشه.
بلوک‌های متنی بی‌پایان ممکن است برای تعداد انگشت شماری از افرادی که عاشق باز کردن یک متن خوب در جمعه‌شب هستند لذت‌بخش باشد، اما برای کسانی که دوست ندارند تعطیلات آخر هفته‌شان را با شوخی بی‌نهایت شروع کنند، ممنوع است. در طرف دیگر طیف، یک آلبوم عکس با شکوه، شما را بدون توانایی به اشتراک گذاشتن داستان‌های پشت عکس‌ها رها می‌کند، به این معنی که خوانندگان خود را مجبور می‌کنید بیشتر تلاش کنند تا بفهمند دقیقاً چه اتفاقی در حال وقوع است.
آنچه شما نیاز دارید، دوست خوب، ایجاد تعادل ظریف از طریق قدرت سازمان است.
و شما می توانید این کار را با استفاده از هرم معکوس انجام دهید.
هرم معکوس ابزاری است که مدت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد که نویسندگان را مجبور می‌کند ابتدا مهم‌ترین اطلاعات را ارائه دهند، اما همچنین می‌تواند برای سازماندهی تیم شما قبل از شروع طراحی طرح‌بندی سالنامه‌های خود استفاده شود.
به نظر می رسد این است:
هرم وارونه
این یک ساختار بسیار ساده است، اما مانند یک جذابیت عمل می کند. هر زمان.
تیم خود را تشویق کنید از این رویکرد استفاده کنند، زیرا داستان هایی را که در صفحات سالنامه خود می گویید ساده می کند و داستان های متعدد (و گاهی متناقض) را حذف می کند. ، و به طور کلی به شما کمک می کند که چیدمان های خود را کمی خارق العاده تر کنید.
صحبت از چیدمان های فوق العاده…
هفت عنصر چیدمان کتاب سال
در حال حاضر یکی از آنها وجود دارد:
7 عنصر از چیدمان سالنامه
آنچه در اینجا به آن نگاه می کنید صفحه نمونه ای از یکی از موضوعات سالنامه ما است.
ما آن را انتخاب کردیم، زیرا فکر می‌کنیم تعادل سازمانی هرم وارونه را نشان می‌دهد و شامل هر هفت عنصر یک طرح سالنامه شیرین است. (و ... اگر از ما بپرسید ظاهر بسیار شیک و جذابی دارد.)
بدون تعادل، طرح‌بندی سالنامه شما این خطر را دارد که مجموعه‌ای از تصاویر و کلمات باشد. این چیزی نیست که شما - یا خوانندگانتان - می خواهید. در واقع، خوانندگان به داربستی از طرح‌های رنگی دلپذیر، عکس‌های عالی، طراحی منسجم و سهولت خوانایی نیاز دارند. عبور از یک صفحه را برای آنها آسان تر می کند. و کمک به آنها در انجام این کار باید هدف شما باشد.
بنابراین، در اینجا هفت عنصر از چیدمان سالنامه است که باید به آنها تسلط داشته باشید:
عنوان اصلی.
برجسته تیتر
بزرگترین، جسورانه ترین کلمات در هر صفحه، تیتر اصلی باید ظاهر شود. یک فونت خوانا را با زبان قدرتمند و توصیفی جفت کنید و عناصر کلیدی پوشش خود را به اشتراک بگذارید. اما آن را مختصر نگه دارید. شما فضای زیادی برای توضیح بیشتر دارید…
سران فرعی
برجسته زیر عنوان
سرفصل های ثانویه می توانند زمینه را به یک ایده بزرگ اضافه کنند و به خوانندگان کمک کنند تا اطلاعات را به سرعت هضم کنند. آنها همچنین به خوانندگان اجازه می دهند تا یک صفحه را بدون احساس گم شدن اسکن کنند. با این حال، زیاده‌روی نکنید: می‌خواهید در مواردی که به بافت‌های اضافی یا صف‌های اسکن نیاز است، سرفصل‌های فرعی استفاده کنید، اما همچنان می‌خواهید که خوانندگان به دنبال طرح‌بندی باشند.
عکس غالب.
هایلایت عکس
عکس غالب خود را به عنوان عنوان تصویری خود در نظر بگیرید. باید برجسته باشد، داستانی را به تنهایی بیان کند و خواننده را به یادگیری بیشتر سوق دهد. عکس‌های اضافی در صفحه باید مکمل این عکس باشند و از آن بسازند.
زیرنویس ها برجسته می شوند
همیشه چیزهای بیشتری برای گفتن وجود دارد، درست است؟ زیرنویس‌های عالی سالنامه ارزش وزن طلایی خود را دارند، زیرا خوانندگان را مطلع و سرگرم می‌کنند و در عین حال جزئیات بیشتری را به داستان طرح‌بندی اضافه می‌کنند.
روایت.
برجسته روایت
صرف نظر از شکل آن (به داستان های روزنامه نگاری سنتی، پرسش و پاسخ مصاحبه و نتایج نظرسنجی فکر کنید)، روایت های موجود در طرح های سالنامه شما گوشت و سیب زمینی صفحه شما هستند. آنها ممکن است اولین چیزهایی نباشند که خوانندگان می بینند، اما جزئیات کلیدی را ارائه می دهند که در سایر عناصر ذکر شده در بالا یافت نمی شوند. در اینجا، نوارهای کناری و مدهایی وجود دارد که می‌توانند به تقویت طرح‌بندی شما کمک کنند، دانش‌آموزان بیشتری را در کتاب سال برجسته کنید و داستان مدرسه‌تان را بیشتر بیان کنید.
برگ.
برجسته برگ
تمام آن ساعت‌ها را صرف ایجاد طرح‌بندی عالی صرفاً برای نادیده گرفتن شماره‌های صفحه نکنید. هیچ چیز بدتر از ورق زدن یک کتاب بدون آنها نیست. از این گذشته، خوانندگان می‌خواهند بدانند که در کجای کتاب قرار دارند و به کجا مراجعه کنند تا صفحاتی را که در فهرست جستجو می‌کنند پیدا کنند. برگه شما، که شماره صفحات و معمولاً عنوان بخش ها را ادامه می دهد، کاملاً ضروری است. حتما اتاق را برای آن برنامه ریزی کنید.
تایپ فیس.
استفاده از فونت‌های فانتزی می‌تواند یک راه واقعا وسوسه‌انگیز برای زیباتر کردن صفحات شما باشد، اما این کار را نکنید. اجازه دهید طرح شما بدون زنگ و سوت صحبت کند. فونت های خوب و تمیز سالنامه کلید یک طراحی قوی هستند. در واقع، داشتن یک بازی فونت قوی می تواند به این معنی باشد که متن شما می تواند بخشی از طراحی شما شود. برای اثبات آن، طرح نمونه ما را در بالا بررسی کنید.
به طرح نمونه نگاه کنید و هر یک از اینها را در عمل مشاهده خواهید کرد. توجه کنید که چگونه چشم شما با کمترین سردرگمی در اطراف صفحه حرکت می کند؟ این دقیقاً همان چیزی است که می خواهید با طرح های سالنامه خود به دست آورید.
مجموعه کاملی از طرح‌بندی سالنامه می‌تواند پوشش شما را افزایش دهد و سالنامه شما را به مجموعه‌ای از لحظات و خاطرات تبدیل کند تا دانش‌آموزان درباره آن فکر کنند و درباره آن بحث کنند. با این حال، با طراحی‌های متوسط صفحه پیش بروید و بچه‌ها سریعتر از Pokemon Go خواندن کتاب سال را تمام می‌کنند.
منبع: https://1to1printers.com/blog/best-practices/what-makes-yearbook-creation-a-success/